Fax Phone Book (傳真電話簿)。新增、編輯或刪除 All-In-One 電話簿中的項目。
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Fax Send Log (傳真傳送紀錄)。檢視最近由 All-In-One 傳送出去的所有傳真。
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Fax Receive Log (傳真接收紀錄)。顯示最近由 All-In-One 接收的所有傳真。
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Fax Data Properties (傳真資料屬性)。管理您電腦上用來儲存傳真的空間。只有當您選擇透過電
腦從遠端傳送或接收傳真時，才會套用這些設定。
傳真工作
當接收傳真時可以使用下列三個選項：
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列印傳真。
您也可以選擇在列印傳真時，在您的電腦上出現訊息以通知您的選項。
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在您的電腦上接收傳真。
您也可以選擇當收到傳真時，在您的電腦上出現訊息以通知您的選項。
如果傳真機連接到多台電腦，只有一台電腦可以被指定接收傳真。
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轉送傳真到其他傳真機。
如需關於傳真工作的更多資訊，請參閱
傳真
。
注意
您必須按一下
Apply (套用)才能生效。
傳真電話簿
使用
HP ToolboxFX 傳真電話簿來新增或刪除在您快速撥號清單中的個人或群組，從不同來源匯入電話
簿，或更新並維護您的聯絡人清單。
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若要新增個人聯絡人至您的快速撥號清單中，選取您要指定快速撥號號碼旁的核取方塊。
在
Contact name (聯絡人名稱) 視窗中輸入聯絡人的姓名。 在 Fax number (傳真號碼) 視窗中輸入
傳真號碼。
按一下 Add/Edit (新增/編輯)。
●
若要新增群組聯絡人至您的快速撥號清單中，選取您要指定快速撥號號碼旁的核取方塊。
按一下
New/Edit Group (新增/編輯群組)。 從左邊的清單中按兩下聯絡人姓名將其移至右邊的群組清單
中，或是從左邊選取姓名然後按一下適當的方向鍵將其移至右邊的群組清單中。
您同時也可使用
那兩個方法將姓名從右邊移到左邊。
當您完成建立群組，在 Group name (群組名稱)視窗中輸入
名稱，然後按一下
OK (確定)。
●
若要編輯現有的個人快速撥號項目，在包含聯絡人姓名的列中按一下以選取之，在適當的視窗中輸
入變更，然後按一下
Add/Edit (新增/編輯)。 您也可以按一下項目然後輸入您的變更，就可以直接
在電話簿清單上進行變更。
確定在 Select (選擇)欄中沒有核取記號。
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若要編輯現有的群組快速撥號項目，在包含群組名稱的列中按一下以選取之，在適當的視窗中輸入
變更，然後按一下
New/Edit Group (新增/編輯群組)。 進行任何需要的變更，然後按一下 OK (確
定
)。 您也可以按一下項目然後輸入您的變更，就可以直接在電話簿清單上進行群組名稱的變更。
確定在
Select (選擇)欄中沒有核取記號。
●
若要從快速撥號清單中刪除項目，選取項目，然後按一下
Delete (刪除)。
ZHTW
HP ToolboxFX
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●
若要移動快速撥號項目，您可以選取項目，然後按一下
Move (移動)，或是您可以在對話方塊中選
取
Move (移動)然後指定項目。 選擇 Next empty row (下一空白列)或是指定您想要移動項目列的
編號。
注意
若您指定的列已經有內容，新的項目會覆蓋現有的項目。
●
若要匯入來自
Lotus Notes、Outlook 或 Outlook Express 電話簿中的聯絡人，按一下 Import
Phone Book (匯入電話簿)。 選取適合的軟體程式，瀏覽至適合的檔案，然後按一下 OK (確定)。
您也可以選擇電話簿中個別的項目而無不用匯入整本電話簿。
●
若要選擇您快速撥號清單中的全部項目，按一下
Select (選擇)欄標題。
除了數字，下列也是傳真號碼的有效字元：
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(
●
)
●
+
●
-
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<空格>
注意
您必須按一下
Apply (套用)才能生效。
如需關於傳真的更多資訊，請參閱
傳真
。
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第
12 章 管理 All-In-One 與維護
ZHTW