Fax Phone Book (传真电话簿)。添加、编辑或删除多功能一体机电话簿中的条目。
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Fax Send Log (传真发送记录)。查看最近从多功能一体机发出的所有传真。
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Fax Receive Log (传真接收记录)。查看最近由多功能一体机接收的所有传真。
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Fax Data Properties (传真数据属性)。管理用于在计算机上存储传真的空间。只有在您选择从计
算机远程发送或接收传真时，这些设置才适用。
传真任务
当接收传真时，可以选择以下三种选项：
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打印传真。
您也可以选择一个选项，当打印传真时在计算机屏幕上显示信息通知您。
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在计算机上接收传真。
您也可以选择一个选项，当传真到达时在计算机屏幕上显示信息通知您。
如果传真机连接到多台计算机，只能指定一台计算机接收传真。
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将传真转发到其它传真机。
有关传真任务的更多信息，请访问
传真
。
注意
您必须单击
Apply(应用)才能使更改生效。
传真电话簿
使用
HP ToolboxFX 传真电话簿在快速拨号列表中添加或删除个体或组，导入各种来源的电话簿，更新
并维护您的联系人列表。
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要将个体联系人添加到快速拨号列表中，请选中指定的快速拨号号码旁边的复选框。
在 Contact
name (联系人姓名) 窗口键入联系人姓名。 在 Fax number (传真号码) 窗口键入传真号码。 单击
Add/Edit (添加/编辑)。
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要将联系人组添加到快速拨号列表中，请选中指定的快速拨号号码旁边的复选框。
单击 New/Edit
Group (新建/编辑组)。 双击左侧列表中的联系人姓名，将其移到右侧的组列表中，或选择左侧的
联系人姓名并单击相应的箭头，将联系人姓名移到右侧的组列表中。
您也可以使用这两种方法将
联系人姓名从右侧列表移到左侧列表。
当您创建组时，请在 Group name (组名) 窗口中键入名
称，然后单击
OK (确定)。
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要编辑已有的快速拨号个体条目，请单击联系人姓名行的任意一处将其选中，在相应的窗口键入更
改，然后单击
Add/Edit (添加/编辑)。 您也可以通过单击条目并键入所做的更改，直接在电话簿目
录列表中进行更改。
确保没选中 Select (选择)栏。
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要编辑已有的快速拨号组条目，请单击组名行的任意一处将其选中，然后单击
New/Edit Group
(新建/编辑组)。 进行必要的更改，然后单击 OK (确定)。 您也可以通过单击条目并键入所做的更
改，直接在电话簿目录列表中更改组名。
确保没选中 Select (选择)栏。
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要删除快速拨号列表中的条目，请选择要删除的条目，然后单击
Delete (删除)。
ZHCN
HP ToolboxFX
271
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要移动快速拨号条目，先选择要移动的条目，然后单击
Move (移动)，或先选择 Move (移动)，然
后在对话框中指定条目。
也可以选择 Next empty row (下一空行) 或指定要移动条目的行号。
注意
如果指定的行已被占用，则新条目将覆盖原来的条目。
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要从
Lotus Notes、Outlook 或 Outlook Express 电话簿导入联系人，请单击 Import Phone Book
(导入电话簿)。 选择相应的软件程序，浏览至相应文件，然后单击 OK (确定)。 您也可以从电话簿
中选择个体条目，而不是导入整个电话簿。
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要选择快速拨号列表中的所有条目，请单击
Select (选择) 栏标题。
除数字外，传真号码还可以使用以下字符：
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(
●
)
●
+
●
-
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<空格>
注意
您必须单击
Apply(应用)才能使更改生效。
有关传真的更多信息，请访问
传真
。
272
第
12 章 多功能一体机管理和维护
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