Faks gönderme
Bir alıcıya faks göndermek için
1.
Numarayı çevirmek için hepsi bir arada aygıtın kontrol panelindeki alfanümerik düğmeleri kullanın.
Aradığınız faks numarası tek dokunmalı bir tuşa atanmışsa, o tuşa basın.
-veya-
Aradığınız faks numarasının hızlı arama girişi varsa,
Telefon Defteri
düğmesine basın, hızlı arama
girişini belirlemek için alfanümerik düğmeleri kullanın ve ardından düğmesine basın.
2.
Belgeyi otomatik belge besleyici (OBB) giriş tepsisine veya flatbed tarayıcıya yerleştirin.
3.
Faksı Başlat
düğmesine basın. Göndermek istediğiniz sayfalar OBB'deyse, fakslama otomatik
olarak başlar.
4.
Hepsi bir arada aygıtın OBB algılayıcısı, OBB giriş tepsisinde yüklü belge algılamazsa, kontrol
paneli ekranında Camd gndrlsn mi? 1=Evet 2=Hayır iletisi görüntülenir. Faksı flatbed tarayıcıdan
göndermek için, EVET öğesini seçmek üzere
1
'e basın ve ardından düğmesine basın.
düğmesine bastıktan sonra kontrol paneli ekranında X. sayfayı yerleştirin düğmesine basın
görüntülenir.
5.
Belgeyi flatbed tarayıcıya yerleştirdiyseniz, düğmesine basın (veya belgeyi flatbed tarayıcıya
yerleştirin ve düğmesine basın).
Sayfa tarandıktan sonra, kontrol paneli ekranında Başka sayfa? 1=Evet 2=Hayır iletisi
görüntülenir.
6.
Taranacak başka sayfa varsa, EVET öğesini seçmek için
1
'e basın ve ardından faks işinin her
sayfası için 5. adımı yineleyin.
-veya-
İşlemi tamamladıysanız HAYIR öğesini seçmek için
2
'ye basın.
Faksın son sayfası hepsi bir arada aygıttan çıkınca başka bir faks gönderme, kopyalama veya tarama
işlemini başlatabilirsiniz.
Sıklıkla kullandığınız numaralara tek dokunmalı tuş veya hızlı arama girişi numaraları atayabilirsiniz.
Bkz.
Hızlı arama girişlerini ve tek dokunmalı tuşları programlamak veya düzenlemek için
ve
Grup arama
girişlerini programlamak için
. Kullanabileceğiniz elektronik telefon defterleri varsa, alıcıları seçmek için
bunlardan yararlanabilirsiniz. Elektronik telefon defterleri, üçüncü taraf yazılım programları kullanılarak
oluşturulur.
Birden çok alıcıya faks göndermek için
Bir defada birkaç numaraya faks gönderebilirsiniz. Grup arama girişine atadığınız bir faks numaraları
grubuna faks göndermek isterseniz, bu bölümde yer alan, grup arama girişlerini kullanarak faks
gönderme hakkında bilgilere bakın. Bir grup arama girişine atanmamış faks numaralarına (en çok 20)
faks göndermek isterseniz, bu bölümde yer alan, faksları gruplara elle gönderme (geçici fakslama)
hakkında bilgilere bakın.
▲
Belgenizin belleğe sığmaması gibi nadir karşılaşılan durumlarda aşağıdaki adımlarından birini
uygulayın:
Faks belleğinde kayıtlı faksları silin. Daha fazla bilgi için bkz.
Faksları bellekten silme
.
68
Bölüm 6 Faks
TRWW
-veya-
Belgeyi daha küçük parçalara bölün ve ardından belgeyi birden fazla faks işi olarak gönderin.
Bir grup arama girişi kullanarak faks göndermek için
1.
Belgeyi otomatik belge besleyici (OBB) giriş tepsisine veya flatbed tarayıcıya yerleştirin.
2.
Gruba ait tek dokunmalı tuşa basın.
Telefon Defteri
düğmesine basın, grup arama girişini belirlemek için alfanümerik düğmeleri kullanın
ve ardından düğmesine basın.
3.
Faksı Başlat
düğmesine basın. Göndermek istediğiniz sayfalar OBB'deyse, fakslama otomatik
olarak başlar.
4.
Hepsi bir arada aygıtın OBB algılayıcısı, OBB giriş tepsisinde yüklü belge algılamazsa, kontrol
paneli ekranında Camd gndrlsn mi? 1=Evet 2=Hayır iletisi görüntülenir. Faksı flatbed tarayıcıdan
göndermek için, EVET öğesini seçmek üzere
1
'e basın ve ardından düğmesine basın.
düğmesine bastıktan sonra kontrol paneli ekranında X. sayfayı yerleştirin düğmesine basın
görüntülenir.
5.
Belgeyi flatbed tarayıcıya yerleştirdiyseniz, düğmesine basın (veya belgeyi flatbed tarayıcıya
yerleştirin ve düğmesine basın).
Sayfa tarandıktan sonra, kontrol paneli ekranında Başka sayfa? 1=Evet 2=Hayır iletisi
görüntülenir.
6.
Taranacak başka sayfa varsa, EVET öğesini seçmek için
1
'e basın ve ardından faks işinin her
sayfası için 5. adımı yineleyin.
-veya-
İşlemi tamamladıysanız HAYIR öğesini seçmek için
2
'ye basın.
Hepsi bir arada aygıt, belgeyi tarayarak belleğe alır ve faksı belirtilen her numaraya gönderir. Gruptaki
bir numara meşgulse veya yanıt vermiyorsa hepsi bir arada aygıt, tekrar arama ayarına göre numarayı
tekrar arar. Tüm tekrar arama denemeleri başarısız olursa, hepsi bir arada aygıt, faks etkinlik günlüğüne
bir hata ekleyerek günlüğü güncelleştirir ve grupta bir sonraki numaraya geçer.
Bir gruba elle faks göndermek için (geçici fakslama)
Grup arama girişi atanmamış alıcılardan oluşan bir gruba faks göndermek için aşağıdaki yönergeleri
uygulayın:
1.
Belgeyi otomatik belge besleyici (OBB) giriş tepsisine veya flatbed tarayıcıya yerleştirin.
2.
Alfanümerik düğmeleri kullanın.
Aradığınız numaraya tek dokunmalı tuş atanmışsa, o tuşa basın.
-veya-
Aradığınız faks numarasına bir hızlı arama girişi atanmışsa
Telefon Defteri
düğmesine basın, hızlı
arama girişini belirlemek için alfanümerik düğmeleri kullanın ve ardından düğmesine basın.
3.
düğmesine basın.
4.
Numaraları aramaya devam etmek için 2. ve 3. adımları yineleyin.
TRWW
Temel faks özellikleri ve görevleri
69
-veya-
Numaraları aramayı bitirince sonraki adıma geçin.
5.
Faksı Başlat
düğmesine basın. Göndermek istediğiniz sayfalar OBB'deyse, fakslama otomatik
olarak başlar.
6.
Hepsi bir arada aygıtın OBB algılayıcısı, OBB giriş tepsisinde yüklü belge algılamazsa, kontrol
paneli ekranında Camd gndrlsn mi? 1=Evet 2=Hayır iletisi görüntülenir. Faksı flatbed tarayıcıdan
göndermek için, EVET öğesini seçmek üzere
1
'e basın ve ardından düğmesine basın.
düğmesine bastıktan sonra kontrol paneli ekranında X. sayfayı yerleştirin düğmesine basın
görüntülenir..
7.
Belgeyi flatbed tarayıcıya yerleştirdiyseniz, düğmesine basın (veya belgeyi flatbed tarayıcıya
yerleştirin ve düğmesine basın).
Sayfa tarandıktan sonra, kontrol paneli ekranında Başka sayfa? 1=Evet 2=Hayır iletisi
görüntülenir.
8.
Taranacak başka sayfa varsa, EVET öğesini seçmek için
1
'e basın ve ardından faks işinin her
sayfası için 7. adımı yineleyin.
-veya-
İşlemi tamamladıysanız HAYIR öğesini seçmek için
2
'ye basın.
Hepsi bir arada aygıt, faksı her faks numarasına gönderir. Gruptaki bir numara meşgulse veya yanıt
vermiyorsa hepsi bir arada aygıt, tekrar arama ayarına göre numarayı tekrar arar. Tüm tekrar arama
denemeleri başarısız olursa, hepsi bir arada aygıt, hatayı ekleyerek faks etkinlik günlüğünü güncelleştirir
ve ardından grupta bir sonraki numaraya geçer.
Not
Faks etkinlik günlüğü Windows 98 veya Windows Me için yazılımda desteklenmez, ancak
kontrol panelini kullanarak faks etkinlik günlüğünü yazdırabilirsiniz. Yönergeler için bkz.
Faks
etkinlik günlüğünü yazdırma
.
70
Bölüm 6 Faks
TRWW