Skicka och ta emot fax med en dator
Det här avsnittet innehåller grundläggande information för att skicka fax med hjälp av programvaran
som medföljde allt-i-ett-enheten. Mer information om programfunktionerna finns i hjälpen till
programvaran som du kommer åt via menyn Hjälp.
OBS!
HP-faxprogramvaran och HP ToolboxFX kan inte användas för Windows 98 och
Windows Me. Programvaran HP ToolboxFX kan inte användas för Macintosh.
OBS!
Det går inte att ta emot fax med datorn för Macintosh.
Du kan faxa elektroniska dokument från datorn om du uppfyller följande krav:
●
Allt-i-ett-enheten ansluts direkt till datorn eller ansluts till datorn via ett TCP/IP-nätverk.
●
Allt-i-ett-enhetens programvara installeras på datorn.
●
Du använder Microsoft Windows 2000 eller XP eller Mac OS X V10.3 eller Mac OS X V10.4.
Skicka ett fax från programvaran (Windows 2000 eller XP)
Proceduren att skicka fax varierar beroende på specifikationerna. Här visas de vanligaste åtgärderna.
1.
Klicka på Start, klicka på Program (eller Alla program i Windows XP) och klicka sedan på
Hewlett-Packard.
2.
Klicka på HP LaserJet allt-i-ett och sedan på Skicka fax. Programvaran för faxen visas.
3.
Ange faxnumret för en eller flera mottagare.
4.
Lägg in dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF).
5.
Lägg till ett försättsblad. (Den här åtgärden är valfri.)
6.
Klicka på Skicka nu.
OBS!
Du kan också skicka fax från HP ToolboxFX genom att gå till Faxfunktioner och klicka
på knappen Skicka fax.
Skicka ett fax från programvaran (Mac OS X V10.3)
1.
Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern.
2.
Öppna HP Director och klicka på Fax. Programvaran för faxen visas.
3.
Välj Fax i dialogrutan Skriv ut.
4.
Ange faxnumret för en eller flera mottagare.
5.
Om du vill kan du lägga till ett försättsblad.
6.
Klicka på Fax.
Skicka ett fax från programvaran (Mac OS X V10.4)
Om du använder Mac OS X V10.4 kan du välja mellan två metoder för att skicka fax från allt-i-ett-
enhetens programvara.
SVWW
Skicka och ta emot fax med en dator
97
Följ nedanstående anvisningar om du vill skicka fax med HP Director.
1.
Lägg dokumentet i den automatiska dokumentmataren eller på flatbäddsskannern.
2.
Öppna HP Director genom att klicka på symbolen i Dock och och klicka sedan på Fax.
Skrivardialogrutan för Apple visas.
3.
Välj Fax PDF (Faxa PDF) på snabbmenyn PDF.
4.
Ange faxnumret för en eller flera mottagare under Till.
5.
Välj allt-i-ett-enheten under Modem.
6.
Klicka på Fax.
Följ nedanstående anvisningar om du vill skicka ett fax genom att skriva ut till en faxdrivrutin.
1.
Öppna dokumentet som du vill faxa.
2.
Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut.
3.
Välj Fax PDF (Faxa PDF) på snabbmenyn PDF.
4.
Ange faxnumret för en eller flera mottagare under Till.
5.
Välj allt-i-ett-enheten under Modem.
6.
Klicka på Fax.
Skicka fax från tredjepartsprogramvara, till exempel Microsoft Word (alla operativsystem)
1.
Öppna ett dokument i ett tredjepartsprogram.
2.
Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut.
3.
Välj drivrutin för faxskrivare i listrutan skrivare. Programvaran för faxen visas.
4.
Windows-användare: Följ anvisningarna i steg 2 till 5 i Windows-avsnittet
Skicka och ta emot fax
med en dator
.
eller
Mac-användare: Följ anvisningarna i steg 2 till 6 i antingen Mac OS X V10.3- eller Mac OS X
V10.4-avsnittet
Skicka och ta emot fax med en dator
.
Ta emot fax till datorn
Om du vill ta emot fax på din dator måste du aktivera funktionen för PC-mottagning i programvaran
(information finns i direkthjälpen). Inställningen för PC-mottagning kan endast aktiveras via datorn. Om
datorn av någon anledning inte längre är tillgänglig kan du använda följande metod för att inaktivera
funktionen för PC-mottagning från allt-i-ett-enhetens kontrollpanel.
1.
Öppna HP ToolboxFX.
2.
Välj HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 allt-i-ett.
3.
Klicka på Fax.
4.
Klicka på Faxuppgifter.
5.
Välj Ta emot fax till den här datorn under "Faxmottagningsläge".
98
Kapitel 6 Faxa
SVWW
Visa ett fax som är mottaget till datorn
1.
Öppna HP ToolboxFX.
2.
Välj HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 allt-i-ett.
3.
Klicka på Fax.
4.
Klicka på Faxmottagningslogg.
5.
Klicka på länken "Visa" för det fax som du vill visa i kolumnen "Faxbild".
SVWW
Skicka och ta emot fax med en dator
99