Отправка и прием факсов с помощью компьютера
В этом разделе приведены основные инструкции по отправке факсов с помощью программного
обеспечения, поставляемого в комплекте с многофункциональным устройством. Все остальные
вопросы, связанные с программным обеспечением, рассмотрены в справке программного
обеспечения, которую можно открыть с помощью меню Справка.
Примечание
Программное обеспечение HP для факсов и HP ToolboxFX не
поддерживается в операционных системах Windows 98 и Windows Me. Программное
обеспечение HP ToolboxFX не поддерживается в Macintosh.
Примечание
Прием факсов с помощью компьютера не поддерживается операционной
системой Macintosh.
Электронные документы можно отправлять по факсу с компьютера с учетом следующих
требований.
●
Многофункциональное устройство подключено непосредственно к компьютеру или через
сеть TCP/IP.
●
Программное обеспечение многофункционального устройства установлено на компьютере.
●
Используется операционная система Microsoft Windows 2000 или XP, Mac OS X версии 10.3
или 10.4.
Чтобы отправить факс с помощью программного обеспечения (операционная система
Windows 2000 или XP)
Процедура отправки факсов может быть различной и зависит от технических требований. Ниже
приведены наиболее типичные действия.
1.
Щелкните на кнопке Пуск, щелкните на команде Программы (или Все программы в
Windows XP), а затем щелкните на команде Hewlett-Packard.
2.
Щелкните на вкладке Многофункциональное устройство HP LaserJet , а затем — на
команде Отправка факса. Появится окно программного обеспечения факса.
3.
Введите номер факса одного или нескольких получателей.
4.
Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД).
5.
Включите титульную страницу. (Это действие не является обязательным.)
6.
Нажмите Отправить сейчас или нажмите Отправить позже и выберите время и дату.
Примечание
Отправить факс можно также с помощью панели инструментов
HP ToolboxFX, перейдя в раздел Работа с факсом и нажав кнопку Отправка факса.
Чтобы отправить факс с помощью программного обеспечения (операционная система
Mac OS X версии 10.3 и 10.4)
1.
Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД)
или на планшет сканера.
2.
Откройте приложение HP Director и щелкните на команде Fax (Факс). Появится окно
программного обеспечения факса.
3.
Выберите вариант Fax (Факс) в диалоговом окне Print (Печать).
RUWW
Факс. Как выполнить?
245
4.
Введите номер факса одного или нескольких получателей.
5.
Добавьте титульную страницу (это действие не является обязательным).
6.
Щелкните на кнопке Fax (Факс).
Чтобы отправить факс с помощью программы независимого производителя, такой как
Microsoft Word (для всех операционных систем)
1.
Откройте документ в программе независимого производителя.
2.
Щелкните меню Файл, затем команду Печать.
3.
Выберите драйвер факс-принтера из раскрывающегося списка принтеров. Появится окно
программного обеспечения факса.
4.
Пользователи Windows. Выполните шаги со 2 по 5, относящиеся к операционной
системе Windows, из раздела
Отправка и прием факсов с помощью компьютера
.
-или-
Пользователи Mac. Выполните шаги со 2 по 6, относящиеся к операционной системе
Mac OS X версии 10.3 или Mac OS X версии 10.4, из раздела
Отправка и прием факсов с
помощью компьютера
.
Прием факсов на компьютер
Чтобы принимать факсы на компьютер, необходимо включить возможность приема факсов в
программном обеспечении (см. справку программного обеспечения устройства). Возможность
приема факсов на компьютер можно включить только с помощью компьютера. Если по какой-
либо причине компьютер становится недоступным, можно использовать описанную ниже
процедуру для отключения возможности приема факсов на компьютер с панели управления
многофункционального устройства.
1.
На панели управления многофункционального устройства нажмите клавишу
Меню
.
2.
С помощью клавиши
<
или
>
выберите вариант Функции факса, а затем нажмите клавишу
.
3.
Чтобы напечатать все факсы, оставшиеся в памяти многофункционального устройства,
выберите значение Прекратить прием на ПК.
246
Глава 11 Как выполнить?
RUWW