HP LaserJet 3052 All in One Printer - Импорт контактной информации из других источников

background image

Импорт контактной информации из других источников

С помощью телефонной книги факса можно добавлять и удалять отдельных пользователей или
группы пользователей в списке ускоренного набора, импортировать телефонные книги из
нескольких источников, а также обновлять и поддерживать список контактов.

Чтобы добавить отдельный контакт в список ускоренного набора, отметьте флажок рядом с
требуемым номером ускоренного набора. Введите имя контакта в окне Контактное лицо.
Введите номер факса в окне Номер факса. Щелкните на кнопке Добавить/Изменить.

Чтобы добавить группу контактов в список ускоренного набора, отметьте флажок рядом с
требуемым номером ускоренного набора. Щелкните на кнопке Создать/Изменить группу.
Дважды щелкните на имени контакта слева, чтобы переместить его в список группы,
расположенный справа, или выберите имя контакта слева и щелкните на соответствующей
стрелке, чтобы переместить его в список группы, расположенный справа. Эти два метода
можно использовать для перемещения имен из правой части в левую. После создания
группы введите имя в окне Имя группы и щелкните на кнопке OK.

Чтобы изменить существующую запись ускоренного набора, щелкните на любом месте
строки, содержащей имя контакта, чтобы выбрать его, внесите изменения в
соответствующих окнах и щелкните на кнопке Добавить/Изменить. Изменения можно
вносить непосредственно в списке каталога телефонной книги. Для этого щелкните на
записи и внесите изменения. Убедитесь, что флажок в столбце Выбрать снят.

Чтобы изменить существующую групповую запись ускоренного набора, щелкните на любом
месте строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем щелкните на кнопке
Создать/Изменить группу. Внесите необходимые изменения и щелкните на кнопке OK.
Можно изменить имя группы непосредственно в списке каталога телефонной книги. Для
этого щелкните на записи и внесите изменения. Убедитесь, что флажок в столбце
Выбрать снят.

Чтобы удалить запись из списка ускоренного набора, выберите ее и щелкните на кнопке
Удалить.

256

Глава 11 Как выполнить?

RUWW

background image

Чтобы переместить записи ускоренного набора, выберите запись и щелкните на кнопке
Переместить или выберите команду Переместить и укажите запись в диалоговом окне.
Выберите вариант Следующая пустая строка или введите номер строки, в которую
требуется переместить запись.

Примечание

Если указанная строка занята, новая запись перезапишет

существующую.

Чтобы импортировать контакты из телефонной книги Lotus Notes, Outlook или Outlook
Express, щелкните на кнопке Импорт телефонной книги. Выберите соответствующее
приложение, найдите нужный файл и щелкните на кнопке OK. Можно не импортировать
телефонную книгу целиком, а выбрать только отдельные записи.

Чтобы выбрать все записи в списке ускоренного набора, щелкните на заголовке столбца
Выбрать.

Кроме цифр номер факса может содержать следующие символы:

(

)

+

-

*

#

R

W

.

,

<пробел>

Примечание

Чтобы изменения вступили в силу, щелкните на кнопке Применить.

Дополнительные сведения о факсах см. в разделе

Факс

.