Importazione di contatti da un'altra origine
Utilizzare la Rubrica fax per aggiungere o rimuovere individui o gruppi dall'elenco di selezione rapida,
importare rubriche da una varietà di origini o aggiornare e gestire l'elenco dei contatti.
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Per aggiungere un contatto singolo all'elenco di selezione rapida, selezionare la casella di controllo
accanto al numero di selezione rapida che si desidera specificare. Immettere il nome del contatto
nella finestra Nome contatto. Immettere il numero di fax nella finestra Numero fax. Fare clic su
Aggiungi/Modifica.
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Per aggiungere un gruppo di contatti all'elenco di selezione rapida, selezionare la casella di
controllo accanto al numero di selezione rapida che si desidera specificare. Fare clic su Nuovo/
Modifica gruppo. Fare doppio clic su un nome di contatto dall'elenco a sinistra e spostarlo
nell'elenco dei gruppi a destra oppure selezionare un nome a sinistra e fare clic sulla freccia
appropriata per spostarlo nell'elenco dei gruppi a destra. È possibile utilizzare questi due metodi
anche per spostare i nomi da destra a sinistra. Una volta creato un gruppo, immettere un nome
nella finestra Nome gruppo, quindi fare clic su OK.
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Per modificare una voce di selezione rapida di un individuo esistente, fare clic sulla riga contenente
il nome di contatto per selezionarlo, immettere le modifiche nelle finestre appropriate, quindi fare
clic su Aggiungi/Modifica. È inoltre possibile apportare le modifiche direttamente nell'elenco delle
directory della rubrica facendo clic sulla voce e immettendo le modifiche desiderate. Accertarsi di
non aver inserito un segno di spunta nella colonna Seleziona.
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Per modificare una voce di selezione rapida di un gruppo esistente, fare clic su un punto qualsiasi
della riga contenente il nome del gruppo per selezionarlo, quindi fare clic su Nuovo/Modifica
gruppo. Apportare le modifiche necessarie, quindi fare clic su OK. È possibile apportare modifiche
al nome del gruppo direttamente nell'elenco delle directory della rubrica facendo clic sulla voce e
immettendo le modifiche desiderate. Accertarsi di non aver inserito un segno di spunta nella
colonna Seleziona.
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Per eliminare una voce dall'elenco a selezione rapida, selezionarla e fare clic su Elimina.
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Per spostare le voci di selezione rapida, è possibile selezionare la voce e fare clic su Sposta oppure
è possibile selezionare Sposta, quindi specificare la voce nella finestra di dialogo. Selezionare
Riga vuota successiva oppure specificare il numero della riga su cui si desidera spostare la voce.
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Fax: Come...
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Nota
Se si specifica una riga occupata, la nuova voce sostituirà quella esistente.
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Per importare contatti da una rubrica presente in Lotus Notes, Outlook o Outlook Express, fare clic
su Importazione rubrica. Selezionare il programma software appropriato, selezionare il file
appropriato, quindi fare clic su OK. Anziché importare l'intera rubrica è anche possibile selezionare
voci singole.
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Per selezionare tutte le voci dell'elenco a selezione rapida, fare clic sull'intestazione della colonna
Seleziona.
Oltre alle cifre numeriche, per i numeri di fax sono validi i seguenti caratteri:
●
(
●
)
●
+
●
-
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<spazio>
Nota
Per rendere effettive le modifiche, è necessario fare clic su Applica.
Per ulteriori informazioni sui fax, vedere la sezione
Fax
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Capitolo 11 Come...
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