Fax küldése késleltetéssel
A faxok elküldhetők automatikusan egy későbbi időpontra ütemezve is, egy vagy több címzett részére.
Az alábbi eljárás során a többfunkciós készülék beolvassa az elküldendő dokumentumot a memóriába,
majd visszatér a készenléti állapotba, lehetővé téve más műveletek végrehajtását is.
Megjegyzés
Ha a többfunkciós készülék valamilyen oknál fogva nem tudja elküldeni a faxot a
beütemezett időpontban, erről a faxhívási jelentésben (ha ez a funkció be van kapcsolva) vagy
a faxtevékenységi naplóban tájékoztat. A faxküldés akkor hiúsulhat meg, ha a hívásra a másik
készülék nem felel, vagy foglalt a vonal és a szám nem tárcsázható újra. (További tudnivalók:
A
faxhívási jelentés nyomtatási gyakoriságának beállítása
és
Faxtevékenységi napló nyomtatása
.)
Ha a későbbi küldéshez már beállított faxhoz további információval kell kiegészítenie, újabb
faxfeladatként küldheti el azt. Az ugyanarra a számra azonos időpontban küldendő faxok külön
küldeményeknek számítanak.
Fax késleltetett küldése
1.
Helyezze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagoló (ADF) bemeneti tálcájára vagy a
síkágyas lapolvasóra.
2.
A többfunkciós készülék kezelőpaneljén nyomja meg a
Menü
gombot.
3.
A
<
vagy a
>
gomb segítségével válassza a Faxfunkciók parancsot, majd nyomja meg a
gombot.
4.
A
<
vagy a
>
gomb segítségével válassza a Faxküldés később parancsot, majd nyomja meg a
gombot.
5.
Az alfanumerikus gombok segítségével adja meg az időpontot.
6.
Ha a többfunkciós készülék 12 órás formátumban jelzi az időt, a
>
gombbal lépjen a negyedik
számjegy mögé. Ha az időpont délelőtti, válassza az 1-es, ha pedig délutáni, válassza a 2-es
számot. Végül nyomja meg a gombot.
VAGY
Ha a többfunkciós készülék 24 órás formátumban jelzi az időt, egyszerűen nyomja meg a
gombot.
7.
Az alfanumerikus gombok használatával adja meg a dátumot, majd nyomja meg a gombot.
VAGY
Az alapértelmezés szerinti dátum elfogadásához nyomja meg a gombot.
8.
Adja meg a faxszámot, adja meg a gyorstárcsázási bejegyzést vagy nyomja meg a közvetlen
tárcsázási gombot.
Megjegyzés
Előzőleg nem definiált, alkalmi csoportok itt nem adhatók meg.
9.
Nyomja meg a vagy a
Fax indítása
gombot. A többfunkciós készülék beolvassa a dokumentumot
a memóriába, majd a megjelölt időpontban elküldi.
90
6. fejezet Fax
HUWW