Faxok küldése
Fax küldése egy címzettnek
1.
Tárcsázza a számot a többfunkciós készülék kezelőpaneljének alfanumerikus gombjaival.
Ha a hívott faxszámhoz gyorstárcsázási nyomógombot rendelt, nyomja meg azt.
VAGY
Ha a hívott faxszámhoz gyorstárcsázási bejegyzés tartozik, nyomja meg a
Telefonkönyv
gombot,
az alfanumerikus gombok segítségével adja meg a gyorstárcsázási bejegyzést, végül nyomja meg
a gombot.
2.
Helyezze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagoló (ADF) adagolótálcájára vagy a
síkágyas lapolvasóra.
3.
Nyomja meg a
Fax indítása
gombot. A faxolás automatikusan elkezdődik, ha az elküldendő oldalak
az ADF-ben találhatók.
4.
Ha a többfunkciós készülék ADF-érzékelője nem észlel dokumentumokat az ADF adagolótálcáján,
akkor az Üvegről küldés? 1=Igen 2=Nem üzenet jelenik meg a kezelőpanel kijelzőjén. A fax
síkágyas lapolvasóról való küldéséhez nyomja meg az
1
gombot az IGEN parancs
kiválasztásához, majd a gombot.
A gomb megnyomása után az X PAPÍR BETÖLT. NYOM: üzenet jelenik meg a kezelőpanel
kijelzőjén.
5.
Ha a dokumentumot már behelyezte a síkágyas lapolvasóba, nyomja meg a gombot (vagy
helyezze a dokumentumot a síkágyas lapolvasóba, és nyomja meg a gombot).
Az oldal beolvasása után a Másik oldal? 1=Igen 2=Nem üzenet jelenik meg a kezelőpanel
kijelzőjén.
6.
Ha több lapot is be szeretne olvasni, nyomja meg az
1
gombot az IGEN parancs kiválasztásához,
majd ismételje meg az 5. lépést a faxfeladat összes oldala esetében.
VAGY
Ha végzett, a
2
gomb lenyomásával válassza a NEM lehetőséget.
Miután a fax utolsó lapja is elhagyta a többfunkciós készüléket, ismét használhatja a készülék
valamennyi szolgáltatását (faxküldés, másolás, illetve beolvasás).
A gyakran használt faxszámokhoz gyorstárcsázási nyomógombot vagy gyorstárcsázási bejegyzést
rendelhet. Lásd:
Gyorstárcsázási bejegyzések és közvetlen tárcsázási gombok programozása vagy
szerkesztése
és
Csoportos tárcsázási bejegyzések programozása
. Ha van elektronikus telefonkönyve,
abból is kiválaszthatja a címzetteket. Elektronikus telefonkönyvek külső programokkal hozhatók létre.
Fax küldése több címzettnek
A készülék használatával egyszerre több címzettnek is küldhet faxot. Ha csoportos tárcsázási
bejegyzéshez rendelt faxszámcsoportra szeretne faxot küldeni, lásd a lejjebb található Fax küldése
csoportos tárcsázási bejegyzés alapján című részt. Ha csoportos tárcsázási bejegyzéshez nem rendelt
faxszámcsoportnak (legfeljebb 20 szám) szeretne faxot küldeni, lásd a lejjebb található fax küldése
csoportnak manuálisan (ad hoc faxküldés) részben található tudnivalókat.
▲
Abban az esetben, ha a dokumentum nem fér el a memóriában, tegye az alábbiak egyikét:
70
6. fejezet Fax
HUWW
Törölje a mentett faxokat a memóriából. További tudnivalók:
Faxok törlése a memóriából
.
VAGY
Ossza fel a dokumentumot kisebb szakaszokra, és küldje el több faxfeladat keretében.
Fax küldése csoportos tárcsázási bejegyzés alapján
1.
Helyezze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagoló (ADF) adagolótálcájára vagy a
síkágyas lapolvasóra.
2.
Nyomja meg a csoporthoz tartozó gyorstárcsázási nyomógombot.
Nyomja meg a
Telefonkönyv
gombot, az alfanumerikus gombokkal adja meg a csoportos
tárcsázási bejegyzést, majd nyomja meg a gombot.
3.
Nyomja meg a
Fax indítása
gombot. A faxolás automatikusan elkezdődik, ha az elküldendő oldalak
az ADF-ben találhatók.
4.
Ha a többfunkciós készülék ADF-érzékelője nem észlel dokumentumokat az ADF adagolótálcáján,
akkor az Üvegről küldés? 1=Igen 2=Nem üzenet jelenik meg a kezelőpanel kijelzőjén. A fax
síkágyas lapolvasóról való küldéséhez nyomja meg az
1
gombot az IGEN parancs
kiválasztásához, majd a gombot.
A gomb megnyomása után az X PAPÍR BETÖLT. NYOM: üzenet jelenik meg a kezelőpanel
kijelzőjén.
5.
Ha a dokumentumot már behelyezte a síkágyas lapolvasóba, nyomja meg a gombot (vagy
helyezze a dokumentumot a síkágyas lapolvasóba, és nyomja meg a gombot).
Az oldal beolvasása után a Másik oldal? 1=Igen 2=Nem üzenet jelenik meg a kezelőpanel
kijelzőjén.
6.
Ha több lapot is be szeretne olvasni, nyomja meg az
1
gombot az IGEN parancs kiválasztásához,
majd ismételje meg az 5. lépést a faxfeladat összes oldala esetében.
VAGY
Ha végzett, a
2
gomb lenyomásával válassza a NEM lehetőséget.
A többfunkciós készülék a dokumentumot a memóriába olvassa, és a faxot elküldi a megadott
számokra. Ha a csoport valamelyik száma foglalt vagy nem válaszol, a többfunkciós készülék az
újratárcsázási beállítás alapján ismét hívja a számot. Ha az újratárcsázási kísérletek folyamatosan
meghiúsulnak, a többfunkciós készülék a faxnaplóba hibaüzenetet ír, majd a csoport következő számát
hívja.
HUWW
Alapvető faxszolgáltatások és feladatok
71
Fax küldése csoportnak manuálisan (ad hoc faxküldés)
A következő útmutató alapján olyan címzetteknek küldhet faxot, amelyekhez nem rendelt csoportos
tárcsázási bejegyzést:
1.
Helyezze a dokumentumot az automatikus dokumentumadagoló (ADF) adagolótálcájára vagy a
síkágyas lapolvasóra.
2.
Használja az alfanumerikus gombokat.
Ha a hívott faxszámhoz gyorstárcsázási nyomógombot rendelt, nyomja meg azt.
VAGY
Ha a hívott faxszámhoz gyorstárcsázási bejegyzés tartozik, nyomja meg a
Telefonkönyv
gombot,
az alfanumerikus gombok segítségével adja meg a gyorstárcsázási bejegyzést, végül nyomja meg
a gombot.
3.
Nyomja meg a gombot.
4.
A tárcsázás folytatásához ismételje meg a 2. és a 3. lépést.
VAGY
Ha már nem kíván több számot tárcsázni, folytassa a következő lépéssel.
5.
Nyomja meg a
Fax indítása
gombot. A faxolás automatikusan elkezdődik, ha az elküldendő oldalak
az ADF-ben találhatók.
6.
Ha a többfunkciós készülék ADF-érzékelője nem észlel dokumentumokat az ADF adagolótálcáján,
akkor az Üvegről küldés? 1=Igen 2=Nem üzenet jelenik meg a kezelőpanel kijelzőjén. A fax
síkágyas lapolvasóról való küldéséhez nyomja meg az
1
gombot az IGEN parancs
kiválasztásához, majd a gombot.
A gomb megnyomása után az X PAPÍR BETÖLT. NYOM: üzenet jelenik meg a kezelőpanel
kijelzőjén.
7.
Ha a dokumentumot már behelyezte a síkágyas lapolvasóba, nyomja meg a gombot (vagy
helyezze a dokumentumot a síkágyas lapolvasóba, és nyomja meg a gombot).
Az oldal beolvasása után a Másik oldal? 1=Igen 2=Nem üzenet jelenik meg a kezelőpanel
kijelzőjén.
8.
Ha több lapot is be szeretne olvasni, nyomja meg az
1
gombot az IGEN parancs kiválasztásához,
majd ismételje meg a 7. lépést a faxfeladat összes oldala esetében.
VAGY
Ha végzett, a
2
gomb lenyomásával válassza a NEM lehetőséget.
A többfunkciós készülék valamennyi faxszámra elküldi a dokumentumot. Ha a csoport valamelyik
száma foglalt vagy nem válaszol, a többfunkciós készülék az újratárcsázási beállítás alapján ismét hívja
a számot. Ha az újratárcsázási kísérletek folyamatosan meghiúsulnak, a többfunkciós készülék a
faxnaplóba hibaüzenetet ír, majd a csoport következő számát hívja.
Megjegyzés
A faxnapló szolgáltatást a Windows 98 vagy Windows Me rendszeren működő
programok nem támogatják, de a faxnaplót a kezelőpanel segítségével is kinyomtathatja.
További utasításokat itt olvashat:
Faxtevékenységi napló nyomtatása
.
72
6. fejezet Fax
HUWW