Envoi de télécopies
Pour envoyer une télécopie à un destinataire
1.
Composez le numéro à partir des touches alphanumériques du panneau de commande du
multifonction.
Si le numéro de fax que vous appelez est associé à une touche de numérotation rapide,
appuyez sur cette touche.
-ou-
Si un code de numérotation rapide a été affecté au numéro de fax que vous composez,
appuyez sur
Annuaire
, utilisez les touches alphanumériques pour indiquer le code de
numérotation rapide, puis appuyez sur .
2.
Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat.
3.
Appuyez sur
Démarrer télécopie
. Si les pages que vous souhaitez envoyer sont dans le BAA, la
télécopie commence automatiquement.
4.
Si le capteur du BAA du multifonction détecte qu'aucun document n'est chargé dans le bac
d'alimentation BAA, Env. dpuis vitr? 1=Oui 2=Non apparaît dans l'affichage du panneau de
commande. Pour envoyer la télécopie à partir du scanner à plat, appuyez sur
1
pour
sélectionner OUI puis appuyez sur .
Après avoir appuyé sur , Charg. pg :X App. [entrée] s'affiche sur le panneau de commande.
5.
Si vous avez déjà placé le document sur le scanner à plat, appuyez sur (ou placez le
document sur le scanner à plat et appuyez sur ).
Après avoir numérisé la page, Une autre page ? 1=Oui 2=Non s'affiche dans le panneau de
commande.
6.
Si vous avez d'autres pages à numériser, appuyez sur
1
pour sélectionner OUI, puis répétez
l'étape 5 pour chaque page de la tâche de télécopie.
-ou-
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur
2
pour sélectionner NON.
Une fois la dernière page de télécopie sortie du multifonction, vous pouvez envoyer une autre
télécopie, copier ou numériser un nouveau document.
Vous pouvez affecter des numéros de touche de numérotation rapide ou de code de numérotation
de rapide que vous utilisez régulièrement. Reportez-vous aux sections
Pour programmer ou modifier
des codes et des touches de numérotation rapide
et
Pour programmer des codes de numérotation
de liste
. Si vous disposez d'annuaires électroniques, vous pouvez les utiliser pour sélectionner des
destinataires. Ces annuaires sont générés par des applications tierces.
Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires simultanément. Si vous souhaitez
envoyer une télécopie à un groupe de numéros de fax que vous avez affectés à un code de
numérotation de liste, reportez-vous aux informations de cette section sur l'envoi de télécopies à
l'aide de codes de numérotation de liste. Si vous souhaitez envoyer une télécopie à un groupe de
numéros (maximum de 20) qui n'ont pas été affectés à un code de numérotation de liste, reportez-
72
Chapitre 6 Télécopie
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vous aux informations de cette section relatives à l'envoi manuellement de télécopie à des groupes
(envoi de télécopie ad hoc).
▲
Dans l'éventualité où votre document dépasse la capacité de la mémoire, procédez de l'une des
manières suivantes :
Supprimez les télécopies enregistrées en mémoire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section
Suppression des télécopies en mémoire
.
-ou-
Divisez le document en plusieurs parties, puis envoyez-le sous la forme de plusieurs tâches de
télécopie.
Pour envoyer une télécopie à l'aide d'un code de numérotation de liste
1.
Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat.
2.
Appuyez sur la touche de numérotation rapide attribuée à la liste.
Appuyez sur la touche
Annuaire
, puis sur les touches alphanumériques pour indiquer le code
de numérotation de liste, puis appuyez sur .
3.
Appuyez sur
Démarrer télécopie
. Si les pages que vous souhaitez envoyer sont dans le BAA, la
télécopie commence automatiquement.
4.
Si le capteur du BAA du multifonction détecte qu'aucun document n'est chargé dans le bac
d'alimentation BAA, Env. dpuis vitr? 1=Oui 2=Non apparaît dans l'affichage du panneau de
commande. Pour envoyer la télécopie à partir du scanner à plat, appuyez sur
1
pour
sélectionner OUI puis appuyez sur .
Après avoir appuyé sur , Charg. pg :X App. [entrée] s'affiche sur le panneau de commande.
.
5.
Si vous avez déjà placé le document sur le scanner à plat, appuyez sur (ou placez le
document sur le scanner à plat et appuyez sur ).
Après avoir numérisé la page, Une autre page ? 1=Oui 2=Non s'affiche sur le panneau de
commande.
6.
Si vous avez d'autres pages à numériser, appuyez sur
1
pour sélectionner OUI, puis répétez
l'étape 5 pour chaque page de la tâche de télécopie.
-ou-
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur
2
pour sélectionner NON.
Le multifonction numérise le document en mémoire et envoie la télécopie à chaque numéro indiqué.
Si un numéro de la liste est occupé ou ne répond pas, le multifonction recompose ce numéro sur la
base de son paramètre de rappel. Si toutes les tentatives de rappel échouent, le multifonction inscrit
l'erreur dans le journal d'activités de télécopie, puis passe au numéro suivant de la liste.
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Fonctions et tâches de base du télécopieur
73
Pour envoyer manuellement une télécopie à un groupe (envoi de télécopie ad hoc)
Pour envoyer une télécopie à une liste de destinataires à laquelle aucun code de numérotation de
liste n'a été affecté, procédez comme suit :
1.
Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat.
2.
Utilisez les touches alphanumériques.
Si le numéro de fax que vous appelez est associé à une touche de numérotation rapide,
appuyez sur cette touche.
-ou-
Si un code de numérotation rapide a été affecté au numéro de fax que vous composez,
appuyez sur
Annuaire
, utilisez les touches alphanumériques pour indiquer le code de
numérotation rapide, puis appuyez sur .
3.
Appuyez sur .
4.
Répétez les étapes 2 et 3 pour continuer à composer des numéros.
-ou-
Si vous avez fini de composer les numéros, passez à l'étape suivante.
5.
Appuyez sur
Démarrer télécopie
. Si les pages que vous souhaitez envoyer sont dans le BAA, la
télécopie commence automatiquement.
6.
Si le capteur du BAA du multifonction détecte qu'aucun document n'est chargé dans le bac
d'alimentation BAA, Env. dpuis vitr? 1=Oui 2=Non apparaît dans l'affichage du panneau de
commande. Pour envoyer la télécopie à partir du scanner à plat, appuyez sur
1
pour
sélectionner OUI puis appuyez sur .
Après avoir appuyé sur la touche , Charg. pg :X App. [entrée] s'affiche sur le panneau de
commande. .
7.
Si vous avez déjà placé le document sur le scanner à plat, appuyez sur (ou placez le
document sur le scanner à plat et appuyez sur ).
Après avoir numérisé la page, Une autre page ? 1=Oui 2=Non s'affiche sur le panneau de
commande.
8.
Si vous avez d'autres pages à numériser, appuyez sur
1
pour sélectionner OUI, puis répétez
l'étape 7 pour chaque page de la tâche de télécopie.
-ou-
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur
2
pour sélectionner NON.
Le multifonction envoie la télécopie vers chaque numéro de fax. Si un numéro de la liste est occupé
ou ne répond pas, le multifonction recompose ce numéro sur la base de son paramètre de rappel. Si
toutes les tentatives de rappel échouent, le multifonction inscrit l'erreur dans le journal d'activités de
télécopie, puis passe au numéro suivant de la liste.
Remarque
La fonction de journal d'activités de télécopie n'est pas prise en charge sous
Windows 98 ou Windows Me, mais vous pouvez imprimer ce journal à partir du panneau de
commande. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section
Impression du relevé
d’activité de télécopie
.
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Chapitre 6 Télécopie
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