Envoi et réception de télécopies à l'aide d'un ordinateur
Cette section contient les instructions de base pour l'envoi de télécopies à l'aide du logiciel livré avec
le multifonction. Toutes les rubriques associées au logiciel sont présentées dans l'aide de ce dernier,
accessible à partir de son menu Aide.
Remarque
Le logiciel de télécopie HP et l'utilitaire HP ToolboxFX ne sont pas pris en
charge sous Windows 98 ou Windows Me. L'utilitaire HP ToolboxFX n'est pas pris en charge
sous Macintosh.
Remarque
La réception de télécopies à l'aide d'un ordinateur n'est pas prise en charge sous
Macintosh.
Vous pouvez télécopier des documents électroniques à partir de votre ordinateur si celui-ci
correspond à la configuration suivante :
●
Le multifonction est connecté à l'ordinateur directement ou par un réseau TCP/IP.
●
Le logiciel du multifonction est installé sur votre ordinateur.
●
Vous utilisez Microsoft Windows 2000 ou XP ou Mac OS X V10.3 ou Mac OS X V10.4.
Pour envoyer une télécopie à l'aide du logiciel (Windows 2000 ou XP)
La procédure d’envoi des télécopies varie selon vos spécifications. La procédure la plus commune
est indiquée ci-dessous :
1.
Cliquez sur Démarrer, sur Programmes (ou sur Tous les programmes dans Windows XP),
puis sur Hewlett-Packard.
2.
Cliquez sur HP LaserJet tout-en-un, puis sur Envoyer une télécopie. Le logiciel de télécopie
s'affiche.
3.
Saisissez le numéro de fax d’un ou de plusieurs destinataires.
4.
Chargez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA).
5.
Ajoutez une page de garde. (Facultatif).
6.
Cliquez sur Envoyer maintenant.
Remarque
Vous pouvez également envoyer une télécopie à partir de l'utilitaire
HP ToolboxFX en accédant à la section Tâches de télécopie et en cliquant sur le bouton
Envoi de télécopie.
Pour envoyer une télécopie à partir du logiciel (Mac OS x V10.3)
1.
Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat.
2.
Ouvrez HP Director et cliquez sur Télécopie. Le logiciel de télécopie s'affiche.
3.
Sélectionnez Télécopie dans la boîte de dialogue Imprimer.
4.
Saisissez le numéro de fax d’un ou de plusieurs destinataires.
5.
Ajoutez une page de garde (facultatif).
6.
Cliquez sur Télécopie.
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Envoi et réception de télécopies à l'aide d'un ordinateur
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Pour envoyer une télécopie à partir du logiciel (Mac OS x V10.4)
Sous Mac OS x V10.4, vous pouvez choisir entre deux méthodes d'envoi de télécopies à partir du
logiciel du multifonction.
Pour envoyer une télécopie à l'aide de l'utilitaire HP Director, effectuez les étapes suivantes :
1.
Chargez le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ou sur le scanner à plat.
2.
Ouvrez HP Director en cliquant sur l'icône du Dock , puis cliquez sur Télécopie. La boîte de
dialogue Pomme apparaît.
3.
Sélectionnez Fax PDF (Télécopie PDF) dans le menu déroulant PDF.
4.
Saisissez le numéro de fax d'un ou de plusieurs destinataires dans Destinataire.
5.
Sélectionnez le multifonction dans Modem.
6.
Cliquez sur Télécopie.
Pour envoyer une télécopie vers un pilote de télécopie, suivez les étapes suivantes :
1.
Ouvrez le document que vous souhaitez télécopier.
2.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer.
3.
Sélectionnez Fax PDF (Télécopie PDF) dans le menu déroulant PDF.
4.
Saisissez le numéro de fax d'un ou de plusieurs destinataires dans Destinataire.
5.
Sélectionnez le multifonction dans Modem.
6.
Cliquez sur Télécopie.
Pour envoyer une télécopie à partir d'un logiciel tiers, notamment à partir de Microsoft Word
(tous systèmes d'exploitation)
1.
Ouvrez un document dans un programme tiers.
2.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer.
3.
Sélectionnez le pilote d’impression du télécopieur dans la liste déroulante de l’imprimante. Le
logiciel de télécopie s’affiche.
4.
Utilisateurs Windows : Effectuez les étapes 2 à 5 de la section Windows
Envoi et réception de
télécopies à l'aide d'un ordinateur
.
-ou-
Utilisateurs Mac : Effectuez les étapes 2 à 6 sous Mac OS x V10.3 ou Mac OS x V10.4 de la
rubrique
Envoi et réception de télécopies à l'aide d'un ordinateur
.
Pour recevoir des télécopies sur votre ordinateur
Pour recevoir des télécopies sur votre ordinateur, vous devez activer le paramètre de réception sur
PC dans le logiciel (reportez-vous à l'aide du logiciel du multifonction). Le paramètre de réception sur
PC peut être activé uniquement à partir d'un ordinateur. Si, pour une raison quelconque, cet
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Chapitre 6 Télécopie
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ordinateur n'est plus disponible, vous pouvez utiliser la procédure ci-après pour désactiver le
paramètre de réception sur PC à partir du panneau de commande du multifonction.
1.
Ouvrez l'utilitaire HP ToolboxFX.
2.
Sélectionnez Multifonction HP LaserJet 3050/3055/3390/3392.
3.
Cliquez sur Télécopie.
4.
Cliquez sur Tâches de télécopie.
5.
Sous « Mode réception de télécopie », sélectionnez Recevoir les télécopies sur cet ordinateur.
Pour consulter une télécopie qui a été reçue sur votre ordinateur
1.
Ouvrez l'utilitaire HP ToolboxFX.
2.
Sélectionnez Multifonction HP LaserJet 3050/3055/3390/3392.
3.
Cliquez sur Télécopie.
4.
Cliquez sur Journal de réception de télécopies.
5.
Dans la colonne « Fax Image (Image de la télécopie) », cliquez sur le lien « Visualiser » de la
télécopie que vous souhaitez afficher.
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