Importar contactos desde otra fuente
Utilice la agenda telefónica de faxes para agregar o quitar personas o grupos de la lista de marcado
rápido, importar agendas telefónicas de diversas fuentes y actualizar y mantener la lista de contactos.
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Para agregar una persona a la lista de marcado rápido, seleccione la casilla de verificación junto
al número de marcado rápido que desea asignar. Escriba el nombre de contacto en la ventana
Nombre de contacto. Escriba el número de fax en la ventana Número de fax. Haga clic en
Agregar/Editar.
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Para agregar un grupo de contactos a la lista de marcado rápido, seleccione la casilla de
verificación junto al número de marcado rápido que desea asignar. Haga clic en Nuevo grupo/
Editar grupo. Haga doble clic en un nombre de contacto de la lista situada a la izquierda para
trasladarlo a la lista del grupo situada a la derecha, o seleccione un nombre de la columna izquierda
y haga clic en la flecha correspondiente para incluirlo en la lista del grupo de la derecha. También
puede utilizar estos dos métodos para mover nombres de la columna derecha a la izquierda. Una
vez creado un grupo, escriba un nombre en la ventana Nombre del grupo y haga clic en Aceptar.
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Para editar una entrada de marcado rápido existente, haga clic en cualquier lugar de la fila que
contenga el nombre del contacto para seleccionarlo, escriba los cambios en las ventanas
correspondientes y haga clic en Agregar/Editar. También puede realizar cambios directamente
en la lista del directorio de la agenda telefónica haciendo clic en la entrada e indicando los cambios.
Asegúrese de que no aparece una marca de verificación en la columna Seleccionar.
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Para editar una entrada de marcado rápido de un grupo, haga clic en cualquier lugar de la fila que
contenga el nombre del grupo para seleccionarlo y haga clic en Nuevo grupo/Editar grupo.
Realice los cambios pertinentes y haga clic en Aceptar. También puede realizar cambios
directamente en la lista del directorio de la agenda telefónica, haciendo clic en la entrada e
indicando los cambios. Asegúrese de que no aparece una marca de verificación en la columna
Seleccionar.
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Para eliminar una entrada de la lista de marcado rápido, seleccione un elemento y haga clic en
Eliminar.
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Para desplazar entradas de marcado rápido, puede seleccionar la entrada y hacer clic en
Mover, o bien puede seleccionar Mover y especificar la entrada en el cuadro de diálogo.
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Fax: Procedimientos
217
Seleccione Siguiente fila vacía o especifique el número de la fila donde desea desplazar la
entrada.
Nota
Si especifica una fila que está ocupada, la nueva entrada sobrescribirá la entrada
existente.
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Para importar contactos desde una agenda telefónica de Lotus Notes, Outlook o Outlook Express,
haga clic en Importar agenda telefónica. Seleccione el programa de software correspondiente,
busque el archivo que desea importar y haga clic en Aceptar. También puede seleccionar entradas
individuales de la agenda telefónica en lugar de importar toda la agenda.
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Para seleccionar todas las entradas en la lista de marcado rápido, haga clic en la cabecera de la
columna Seleccionar.
Además de los caracteres numéricos, también se pueden emplear los siguientes caracteres para los
números de fax:
●
(
●
)
●
+
●
-
●
*
●
#
●
R
●
W
●
.
●
,
●
<espacio>
Nota
Debe hacer clic en Aplicar para que se realicen los cambios.
Para obtener más información acerca de los faxes, consulte
Fax
.
218
Capítulo 11 ¿Cómo...?
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