Briefkopfpapier und Vordrucke
Briefkopfpapier ist hochwertiges Papier, das oft ein Wasserzeichen aufweist, manchmal aus
Baumwollfasern besteht und in einer breiten Palette von Farben und Beschichtungen erhältlich ist.
Vorgedruckte Formulare können aus einem breiten Spektrum von Papierarten von recyceltem bis hin
zu hochwertigem Papier bestehen.
Viele Hersteller entwerfen diese Papiersorten jetzt mit für den Laserdruck optimierten Eigenschaften
und bieten dieses Papier als laserkompatibel oder lasersicher an. Bei einigen rauen
Oberflächenbeschichtungen wie Kräusel, Rippung oder Leinen sind zur Erzielung einer angemessenen
Tonerhaftung möglicherweise besondere Fixiermodi erforderlich, die auf einigen Druckermodellen
verfügbar sind.
Hinweis
Beim Drucken mit Laserdruckern sind einige von Seite zu Seite auftretende
Abweichungen normal. Diese Abweichungen sind beim Drucken auf Normalpapier oft nicht zu
sehen. Beim Bedrucken vorgedruckter Formulare sind diese Abweichungen jedoch auffälliger,
da sich bereits Linien und Kästchen auf der Seite befinden.
Um Probleme bei Verwendung von vorgedruckten Formularen, geprägtem Papier und Briefkopfpapier
zu vermeiden, halten Sie sich an folgende Richtlinien:
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Der Gebrauch von Kaltfarben (diese werden bei bestimmten Thermokopierverfahren verwendet)
sollte vermieden werden.
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Verwenden Sie vorgedruckte Formulare und Briefkopfpapier, die mit dem Offset-
Lithografieverfahren oder durch Gravierung bedruckt wurden.
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Verwenden Sie Vordrucke, die mit hitzebeständiger Tinte produziert wurden, die unter Einwirkung
der Fixiertemperatur von 200°C während 0,1 Sekunde weder schmilzt, verdampft noch gefährliche
Emissionen freisetzt. Oxidationstinte oder Tinte auf Ölbasis erfüllt diese Anforderungen in der
Regel.
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Achten Sie bei vorgedruckten Formularen auf einen gleichbleibenden Feuchtigkeitsgehalt des
Papiers und verwenden Sie keine Materialien, die die elektrischen oder Zufuhreigenschaften des
Papiers ändern. Versiegeln Sie die Formulare in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung, um
Änderungen in der Feuchtigkeit bei der Lagerung zu vermeiden.
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Die Verarbeitung vorgedruckter Formulare mit einem Belag oder einer Beschichtung sollte
vermieden werden.
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Vor dem Gebrauch von Briefkopfpapier mit starker Prägung wird abgeraten.
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Papiersorten mit stark strukturierter Oberfläche sollten nicht verwendet werden.
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Der Gebrauch von Offsetpudern oder anderen Materialien, die verhindern, dass gedruckte
Formulare aneinander haften, sollte vermieden werden.
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Kapitel 3 Medienspezifikationen
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