Senden von Faxen
So senden Sie ein Fax an einen Empfänger
1.
Wählen Sie die Nummer mit den alphanumerischen Tasten auf dem Bedienfeld des
Multifunktionsgeräts.
Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.
- Oder -
Ist der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen, drücken Sie die Taste
Telefonbuch
, geben den Kurzwahleintrag über die alphanumerischen Tasten ein und drücken dann
die Taste .
2.
Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in
den Flachbettscanner ein.
3.
Drücken Sie
Fax starten
. Wenn sich die zu faxenden Seiten im automatischen Vorlageneinzug
(ADF) befinden, wird der Sendevorgang automatisch gestartet.
4.
Erkennt der ADF-Sensor des Multifunktionsgeräts, dass sich kein Dokument im automatischen
Vorlageneinzug befindet, wird auf dem Bedienfeld Von Vorlagenglas senden? 1=Ja 2=Nein
angezeigt. Um das Fax über den Flachbettscanner zu senden, drücken Sie
1
, um JA auszuwählen,
und drücken Sie dann .
Nach dem Drücken von wird auf dem Bedienfeld Seite laden: X drücken angezeigt.
5.
Befindet sich bereits ein Dokument im Flachbettscanner, drücken Sie (oder legen Sie das
Dokument in den Flachbettscanner, und drücken Sie ).
Nachdem die Seite gescannt wurde, wird auf dem Bedienfeld Weitere Seite? 1=Ja 2=Nein
angezeigt.
6.
Wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, drücken Sie
1
, um JA auszuwählen, und wiederholen
Sie Schritt 5 dann für alle weiteren Seiten des Faxauftrags.
- Oder -
Drücken Sie anschließend
2
, um NEIN zu wählen.
Wenn die letzte Faxseite vom Multifunktionsgerät ausgegeben wurde, können Sie ein weiteres Fax
senden bzw. ein Dokument kopieren oder scannen.
Sie können Faxnummern, die Sie regelmäßig verwenden, eine Direktwahltaste oder einen
Kurzwahleintrag zuweisen. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter
So programmieren oder
bearbeiten Sie Kurzwahleinträge und Direktwahltasten
und
So programmieren Sie
Gruppenwahleinträge
. Wenn Ihnen ein elektronisches Telefonbuch zur Verfügung steht, können Sie
die Empfänger dort auswählen. Elektronische Telefonbücher werden mit Software von Drittanbietern
erstellt.
So senden Sie ein Fax an mehrere Empfänger
Sie können ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Das Senden von Faxen an mehrere
Faxnummern, die Sie unter einem Gruppenwahleintrag gespeichert haben, wird im Folgenden
beschrieben. Informationen zum Senden von Faxen an mehrere Nummern (höchstens 20 Nummern)
70
Kapitel 6 Faxen
DEWW
ohne Gruppenwahleintrag finden Sie weiter unten in den Ausführungen zum manuellen Senden von
Faxen an eine Gruppe (Ad-hoc-Faxen).
▲
Wenn einer der seltenen Fälle eintritt, dass das Dokument nicht in den Speicher passt, führen Sie
einen der folgenden Schritte aus:
Löschen Sie gespeicherte Faxe aus dem Speicher. Weitere Informationen finden Sie unter
Löschen von Faxen aus dem Speicher
.
- Oder -
Trennen Sie das Dokument in kleinere Teile, die Sie jeweils einzeln als Fax senden.
So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags
1.
Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in
den Flachbettscanner ein.
2.
Drücken Sie die Direktwahltaste für die Gruppe.
Drücken Sie
Telefonbuch
, geben Sie den Gruppenwahleintrag über die alphanumerischen Tasten
ein, und drücken Sie .
3.
Drücken Sie
Fax starten
. Wenn sich die zu faxenden Seiten im automatischen Vorlageneinzug
(ADF) befinden, wird der Sendevorgang automatisch gestartet.
4.
Erkennt der ADF-Sensor des Multifunktionsgeräts, dass sich kein Dokument im automatischen
Vorlageneinzug befindet, wird auf dem Bedienfeld Von Vorlagenglas senden? 1=Ja 2=Nein
angezeigt. Um das Fax über den Flachbettscanner zu senden, drücken Sie
1
, um JA auszuwählen,
und drücken Sie dann .
Nach dem Drücken von wird auf dem Bedienfeld Seite laden: X drücken angezeigt.
5.
Befindet sich bereits ein Dokument im Flachbettscanner, drücken Sie (oder legen Sie das
Dokument in den Flachbettscanner, und drücken Sie ).
Nachdem die Seite gescannt wurde, wird auf dem Bedienfeld Weitere Seite? 1=Ja 2=Nein
angezeigt.
6.
Wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, drücken Sie
1
, um JA auszuwählen, und wiederholen
Sie Schritt 5 dann für alle weiteren Seiten des Faxauftrags.
- Oder -
Drücken Sie anschließend
2
, um NEIN zu wählen.
Das Multifunktionsgerät scannt das Dokument in den Speicher und sendet an jede angegebene
Faxnummer ein Fax. Wenn eine Nummer in der Gruppe besetzt ist oder nicht antwortet, führt das
Multifunktionsgerät in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Wahlwiederholung eine automatische
Wahlwiederholung durch. Falls alle Wahlwiederholungsversuche scheitern, nimmt das
Multifunktionsgerät den Fehler in das Faxaktivitätsprotokoll auf und fährt dann mit der nächsten Nummer
in der Gruppe fort.
DEWW
Grundlegende Faxfunktionen und Faxaufgaben
71
So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe (Ad-hoc-Faxen)
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Fax an eine Gruppe von Empfängern zu senden, der kein
Gruppenwahleintrag zugewiesen ist:
1.
Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in
den Flachbettscanner ein.
2.
Verwenden Sie die alphanumerischen Tasten.
Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.
- Oder -
Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen ist, drücken Sie
Telefonbuch
, geben den Kurzwahleintrag mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein und drücken
dann .
3.
Drücken Sie .
4.
Wiederholen Sie zum Wählen weiterer Nummern die Schritte 2 und 3.
- Oder -
Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie alle gewünschten Nummern gewählt haben.
5.
Drücken Sie
Fax starten
. Wenn sich die zu faxenden Seiten im automatischen Vorlageneinzug
(ADF) befinden, wird der Sendevorgang automatisch gestartet.
6.
Erkennt der ADF-Sensor des Multifunktionsgeräts, dass sich kein Dokument im automatischen
Vorlageneinzug befindet, wird auf dem Bedienfeld Von Vorlagenglas senden? 1=Ja 2=Nein
angezeigt. Um das Fax über den Flachbettscanner zu senden, drücken Sie
1
, um JA auszuwählen,
und drücken Sie dann .
Nach dem Drücken von wird auf dem Bedienfeld Seite laden: X drücken angezeigt.
7.
Befindet sich bereits ein Dokument im Flachbettscanner, drücken Sie (oder legen Sie das
Dokument in den Flachbettscanner, und drücken Sie ).
Nachdem die Seite gescannt wurde, wird auf dem Bedienfeld Weitere Seite? 1=Ja 2=Nein
angezeigt.
8.
Wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, drücken Sie
1
, um JA auszuwählen, und wiederholen
Sie Schritt 7 dann für alle weiteren Seiten des Faxauftrags.
- Oder -
Drücken Sie anschließend
2
, um NEIN zu wählen.
Das Multifunktionsgerät sendet das Fax an alle Faxnummern. Wenn eine Nummer in der Gruppe besetzt
ist oder nicht antwortet, führt das Multifunktionsgerät in Abhängigkeit von den Einstellungen für die
Wahlwiederholung eine automatische Wahlwiederholung durch. Falls alle Wahlwiederholungsversuche
scheitern, wird der Fehler in das Faxaktivitätsprotokoll geschrieben, und das Multifunktionsgerät fährt
dann mit der nächsten Nummer in der Gruppe fort.
Hinweis
Die Funktion "Faxaktivitätsprotokoll" wird unter Windows 98 und Windows Me nicht
unterstützt. Sie können das Faxaktivitätsprotokoll in diesem Fall aber über das Bedienfeld
drucken. Anleitungen hierzu finden Sie unter
Drucken des Faxaktivitätsprotokolls
.
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Kapitel 6 Faxen
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