Verwenden von Abrechnungscodes
Wenn die Funktion für Abrechnungscodes aktiviert ist, wird der Benutzer aufgefordert, für jedes Fax
einen Abrechnungscode einzugeben. Die Abrechnungsnummer wird für jede gesendete Faxseite
gutgeschrieben. Dazu gehören alle Arten von Faxen mit der Ausnahme von Faxabruf, Faxweiterleitung
sowie über den PC empfangene Faxe. Bei Faxen an nicht definierte oder gespeicherte Gruppen wird
die Abrechnungsnummer für jedes Fax gutgeschrieben, das erfolgreich an jedes Ziel gesendet wurde.
Informationen zum Drucken eines Berichts, in dem die Gesamtsumme für jeden Abrechnungscode
aufgeführt wird, finden Sie unter
Drucken des Abrechnungscodeberichts
.
Werkseitig ist für den Abrechnungscode Aus voreingestellt. Als Abrechnungscode können alle Zahlen
zwischen 1 und 250 festgelegt werden.
So ändern Sie die Einstellung für den Abrechnungscode
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Menü
.
2.
Wählen Sie mit der Taste
<
oder
>
die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie .
3.
Wählen Sie mit der Taste
<
oder
>
die Option Fax-Setup Senden aus, und drücken Sie .
4.
Wählen Sie mit der Taste
<
oder
>
die Option Abrechnungscodes aus, und drücken Sie .
5.
Wählen Sie mit der Taste
<
oder
>
die Option Ein oder Aus aus, und drücken Sie .
So verwenden Sie Abrechnungscodes
1.
Geben Sie über das Bedienfeld die Telefonnummer manuell, mit einer Direktwahltaste oder über
einen Kurzwahl- bzw. Gruppenwahleintrag ein.
2.
Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in
den Flachbettscanner ein.
3.
Drücken Sie
Fax starten
.
4.
Geben Sie den Abrechnungscode ein, und drücken Sie dann
Fax starten
.
Der Faxauftrag wird gesendet und in den Abrechnungscodebericht aufgenommen. Informationen zum
Drucken des Abrechnungscodeberichts finden Sie unter
Drucken des Abrechnungscodeberichts
.
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Kapitel 6 Faxen
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